Cómo traducir archivos

Otro servicio importante que ofrece GoogleDocs es la traducción de nuestros archivos. Google posee un traductor con aproximadamente 60 idiomas, entre los que se incluyen inglés, alemán, francés, chino, euskera, etc... Gracias a ello, podremos leer nuestros documentos en idiomas que ni siquiera conocemos.

A continuación, os ofrecemos un sencillo tutorial donde podéis observar cómo se traduce un documento a otro idioma:

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Cómo compartir archivos

Una de las opciones más interesantes que nos ofrece este programa es poder compartir nuestros archivos con otros usuarios, que al igual que nosotros, tengan una cuenta de Google Docs.

Antes de nada, para poder compartir un archivo, lógicamente, hace falta que lo hayamos subido antes. Una vez hecho esto, ya podemos seleccionarlo para que otros lo puedan ver, editar, etc... Para ello, entraremos en el documento, y en la parte superior de la pantalla, seleccionaremos 'Compartir'. Esta acción nos llevará a una ventana en la que nosotros mismos tendremos que seleccionar el usuario en cuestión. Además, tendremos que decirle a GDocs si queremos que él o ella pueda editarlo o tan solo verlo.

No hay ninguna imposibilidad para compartir el archivo con más de un usuario, por lo que decenas de personas pueden estar editando o viendo el mismo documento a la vez.

A continuación, tenéis a disposición un vídeo tutorial realizado por nosotros mismos en el que explicamos todos los pasos que han de darse:

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Subir archivos sin conversión

Ahora, vamos a tratar de subir un archivo a Google Docs, con la pequeña diferencia de que en esta ocasión, lo haremos sin convertirlo. Esta acción es igual o más facil que la anterior. Para ello, realizaremos los mismos movimientos. Iremos a 'Subir' y haremos click en 'Archivos'. Ahí, seleccionaremos el documento requerido y a diferencia de en la opción con conversión, dejaremos las dos casillas vacías. Así, GDocs publicará el archivo sin conversión.

A continuación, os ofrecemos un vídeo realizado por nosotros mismos en el que se explican los pasos para realizar esta tarea.

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Subir archivos con conversión

Subir archivos a Google Docs no es difícil. Tan solo necesitamos un archivo compatible y nuestra cuenta. Para realizar esta tarea, iremos a 'Subir', y en 'Archivos' seleccionaremos el documento en cuestión. El programa lo publicará inmediatamente, pero antes tenemos que elegir si lo queremos convertir o no. En este caso, seleccionaremos las dos casillas para que se convierta. Así, ya tenemos nuestro archivo subido con conversión.

A continuación, os ofrecemos un vídeo realizado por nosotros mismos en el que se explican los pasos para realizar esta tarea.

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Interfaz de Google Docs

La interfaz de Google Docs recientemente ha sido actualizada, pero la utilidad sigue siendo la misma e incluso superior. Vamos a intentar explicar todos los rincones de este servicio:

• En primer lugar, como en todos los servicios que presta Google, siempre tendremos en la parte superior de nuestra pantalla una barra para poder acceder a Gmail, YouTube, búsqueda, etc...
• Justo debajo de los enlaces que nos dan acceso a otros servicios, GDocs nos ofrece una barra de búsqueda para poder encontrar archivos antiguos o no localizados y ahorrar esfuerzo.
• En la columna de la izquierda, podemos observar el botón para poder crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, colecciones, etc..., además de el que nos permite subir archivos desde nuestro ordenador.
• Además, en esta misma columna, existe un listado para acceder a todos nuestros elementos, nuestros archivos favoritos, de los que somos creadores o los que hemos enviado a la papelera. Después, nos ofrece un menú con todas las colecciones que nosotros hayamos abierto, además de las que otros usuarios hayan compartido con nosotros.
• Para acabar y centrándonos en el listado de elementos, podemos acceder a todos nuestros archivos, colecciones, etc..., además de poder ordenarlos por fecha, alfabéticamente, por prioridad, etc...

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Cómo registrarse en Google Docs

A continuación, vamos a tratar de resumir los pasos necesarios para crear una cuenta en Google Docs:

1. En primer lugar, para acceder a los servicios de Google Docs, es necesario tener una cuenta Gmail. Para ello, accedemos a Gmail, y clickamos en "Crear una cuenta".
2. Rellenamos los datos que nos piden y aceptamos crear nuestra cuenta. Así, ya obtenemos nuestro correo electrónico, indispensable para utilizar GDocs.
3. Al tener una cuenta creada en Gmail, ya podemos empezar a utilizar Google Docs.

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¿Qué es Google Docs? ¿Para qué sirve?

Google Docs es un programa gratuito creado por el motor de búsqueda Google para crear documentos en línea o subir archivos desde el propio ordenador, para después poder compartirlos con otros usuarios, con el fin de que éstos puedan verlo, editarlo o comentarlo.

Además de soportar archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...) y Open Office (Writer, Calc, Impress...), el mismo programa dispone de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentación básico y un editor de formularios.


GDocs se sumó a la variedad de programas que la empresa norteamericana ha desarrollado durante la última década como Gmail, Maps, Traductor, etc... 

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